台北市淡江大學校友會第5屆第1次臨時理監事聯席會會議記錄
時 間:98年8月29日(星期六)下午17時至20時40分
地 點:敘香園酒樓（台北市仁愛路四段68號1樓）
出席理事: 詳簽到簿（應到人數25名,實到人數16名）
出席監事: 詳簽到簿（應到人數 7 名,實到人數4 名）
列席人員: 詳簽到簿
主 席: 陳兆伸
主席宣布出席理監事達可開會額數,開始開會.
主席致詞：（略）
來賓致詞：（略）
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工作報告
一、總幹事報告
(一)本會第五屆第六次理監事會會議紀錄及辦理情形，提請公鑒。有關第六次理監事會會議決議部分的處理情形，因本次召開的是臨時理監事會，故決議事項有待下次正式理監事會時提出。
(二)本會原訂於8月28~30日舉行2009年北北基校友旅遊聯誼活動，因莫拉克颱風影響，東南部災情慘重，交通受阻，本會為了安全起見，故先行取消，擇期再辦。
(三)母校今年度新生暨家長座談會，於8月22日(六)上午十點在淡水校園學生活動中心舉行，本會由陳會長兆伸等代表參加。
(四)本會本年度獎學金申請事項，已由本會及母校網站發布，申請日期為8月25日至9月25日止，待收件完畢後，由獎學金管理委員會擇期召開審議會議。
二、校友會紀念專刊小組報告
(由召集人朱常務理事光熙報告)
三、章程修訂小組報告
(由召集人董副理事長煥新報告)
討論提案：
案由一、第六屆理監事名單推薦事宜，提請討論。(5分鐘)
說 明：本會第五屆理監事任期即將屆滿，為使會務順利運作，故提請討論並推薦新任理監事名單。
決 議：通過由秘書處寄發推薦函表，並同意由秘書處準備推薦參考名單。
辦理情形：已由秘書處匯整後，送交下次理監事會審議。
案由二、為東南部風災發起成立救難基金，提請討論。(5分鐘)
說 明：此次莫拉克颱風造成東南部災情慘重，為替本校校友及同學略盡棉薄之力，故發起成立救難基金，敬請討論。
決 議：1.設立本會救難基金專戶。
2.動用本會結餘款新台幣20萬元，結合本會理監事及會友共同募捐，目標新台幣20萬元，合計籌款新台幣40萬元，成立本會基本救難基金。
3.發起勸募共邀本校各校友會、系友會積極參與。
4.救助對象以本校學弟妹為主，並以資助其生活費為目的。
辦理情形：本會理監事及會友共同募捐計179000元，加上本會結餘款179000元，合計358000元，並已存入本會救難基金專戶中。
案由三、新會友黃文弘等15名申請加入本會，提請審議。(5分鐘)
說 明：本次計有黃文弘、王傑、陳彥睿、盧柏霖、陳炳宏、李儀貞、黃奐凱、沈寶仁、周世雄、王榮、傅思凱、王聖棻、林敬軒、莊橋、陳怡君等15位新會友申請加入本會，請參閱附件(P5~19)，提請審議。
決 議：1.通過新會友黃文弘等15名加入本會。
2.爾後敦請推薦人須出席介紹新會友，否將順延審議。
辦理情形：已將審議結果通知新會友。
臨時動議
案由一、陳理事長兆伸綜合提案
- 本會2009年北北基校友旅遊聯誼活動，為配合校友總會會員大會召開，擬將行程定為10月24~26日舉行。另請推薦本會參加總會會員大會代表5位。
- 為配合第6屆理監事推薦名單作業及修章小組的章程修正，擬將下次理監事會時間改於11或12月份召開。
- 有關下次會員大會是否依慣例選購贈品？另因楊光明總幹事堅決不領本會通過之津貼，是否訂製獎牌，感謝總幹事辛勞？
決 議：
1.通過於10月24~26日舉行2009年北北基校友旅遊聯誼活動，並參
加校友總會會員大會，另授權理事長決定會員代表名單。
2.同意將下次理監事會時間改於11或12月份召開。
3.同意依慣例選購贈品，並訂製獎牌感謝總幹事辛勞，另委請游財務副理事長玲娟、陳理事忠全、李理事賢勇組成選購小組。
案由二、張前理事長金溪擬移交卸任時未移交之文件資料。
決 議：俟移交人列冊清楚後再予移交歸檔。
散會
作者 : 台北市校友會 | 2011-06-09 14:03:10