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國際交流委員會組織簡則


台北市淡江大學校友會國際交流委員會組織簡則

99.3.30第六屆第二次理監事理監事聯席會通過

 

第一條:本簡則依台北市淡江大學校友會國際交流委員會(以下簡

                                稱本委員會)係依據台北市淡江大學校友會(以下簡稱本會)

                                章程第廿七條規定設立。

第二條:本委員會任務如下:

      一、執行本會舉辦淡江大學國際生接待志工召幕活動和 協助後續

                      國際生接待交流活動。

      二、負責本會國際校友會接待活動事項。

       三、推動本會在國際生資料庫的建立,以提供日後本會 會務和會

                     員 需求之用。

       四、持續本會與國際生間的資訊交流,以維繫雙方情感,並提供

               雙方未來在相互國家/地區進行發展合作 關係時的管道和資源。

       五、其他由理事會交辦事項。

第三條:本委員會每6個月召開定期委員會議1次,必要時或經三分

          之一以上委員之請求,得召開臨時會議,均由主任委員召集之。第四條:本委員會設委員4至8人,委員由本會理事會視委員會任務

                       需要,就會員中聘請之,委員之任期與應屆理監事同。

第五條:本委員會設主任委員1人,副主任委員1人,由理事兼任

                              執行長1人,由主任委員提名,均經理事會通過後聘任。

                              主任委員、副主任委員、執行長均為無給職。

第六條:本委員會會議,由主任委員擔任主席,主任委員因故不能

                            主持會議,得請副主任委員擔任主席;本委員會會議得請

                            本會理事長、副理事長列席。

第七條:本委員會會議之決議,應有二分之一以上委員出席及出席                                 委員二分之一以上之同意或表決通過。委員對決議案有不                                  同意見時,得要求 將其發言之內容列入紀錄。

第八條:本委員會為執行任務,得分設專案小組,由主任委員就委

                               員中指定小組召集人一人,小組成員若干人組成之。

第九條:主任委員應於每年九月底以前編列下年度工作計畫及預

                               算,經委員會討論後,報請理事會通過。

第十條:執行長 應負責推動執行本委員會決議事項,並於下次委員

                              會議時提出辦理情形報告。

第十一條:本委員會之開會通知及議案應於開會三天前,送達各委

                               員。

第十二條:本委員會委員連續二次缺席定期會議,得由主任委員提

                                   報理事會解聘後,另聘委員遞補。

第十三條:本委員會決議事項如涉及理監事職權,應報請理監事會

                                 議決之。

第十四條:本委員會議事錄,應於會後一週內陳報理事會,並分發                                 各委員及列席人員。

第十五條:委員對議案因利害關係,有影響本委員會公正立場之虞                                     時,應迴避參與表決。

第十六條:本委員會不得對外行文,須由本會以本會名義行之。第十七條:本簡則經理事會通過後實施,修正時亦同。