登入 | 會員專區 | 加入最愛
會議名稱 : 第6屆第8次理監事聯席會
會議地點 : 淡江大學淡水校園(新北市淡水區英專路151號)工學大樓E680會議室
會議時間 : 2011-11-12 ~ 2011-11-12

會議內容 :

台北市淡江大學校友會第6屆第8次理監事聯席會會議記錄

 

時    間:100年11月12日(星期六)下午14時至17時

地    點:淡江大學淡水校園(新北市淡水區英專路151號)工學大樓E680會議室

 

出席理事: 董煥新、王肇嘉、洪雅淑、廖惠生、陳忠全、連甘霖、陳雅芬、吳逸楓、黃華隆、董延齡、鄭西園、

                曾智聰、蘇惠美、朱偉鈞、陳彥睿、彭煒騰、樊沛楠(應到人數25名,實到人數17名)

出席監事: 朱光熙、張榮欽、袁志安、王聖棻(應到人數 7名,實到人數4名)

列席人員: 陳伯虞、張金溪、陳忠雄、陳培深、盧慶塘、黃慶堂、游婧靈、游玲娟、呂惠玲、傅思凱、劉子經、

                李文馨、陳君君、張閎凱、翁瑋璘

主    席: 董煥新      記錄:張閎凱

主席宣布出席理監事達可開會額數,開始開會。

主席致詞:(略)

來賓致詞:(略)

 


工作報告

 

總幹事報告

(一)、7月23日(六)樊沛楠理事成立雙核不動產公司開幕,理事長帶領本會幹部及數會員前往祝賀。

(二)、7月24日(日)陳兆伸學長母親告別式, 理事長帶領本會幹部及數會員前往悼念。

(三)、8月11日(四)19:00於校友聯誼會館舉行企業校友聯誼活動,邀請陳兆伸學長分享個人創業經驗,主題『架

           構 兩岸平台事業分享』-從跌倒的地方摸到前進的階梯。專題分享後進行自由交流。

(四)、8月13日(日) 8:00舉辦踏青郊遊活動。地點:七星山。首次舉辦一行5人在主辦人夏正德學長的帶領下,渡過 

           一個健康美好的上午。

(五)、8月19日(五)19:00於校友聯誼會館舉行會員聯誼,邀請泰安產物保險公司 科長楊博評 學長分享『生  

                    活必備的產險常識』。新知分享會後舉行8月生日會員的慶生同樂會。

(六)、9月1日~9月23日辦理100年度獎助學金申請收件,共計線上登錄402件,書面合格件299件。

(七)、9月10日(六)踏青郊遊活動。地點: 忠義山親山步道,會員及家屬合計16人,在主辦人夏正德學長的  

          帶領下,渡過一個健康美好的上午。                                                                               

(八)、9月16日(五)19:00予校友聯誼會館舉行會員聯誼,邀請元大證券經理鄭瑋玲學長分享『 金融環境下

                      的黑天鵝效應』 第4季投資趨勢分析。新知分享會後舉行9月生日會員的慶生同樂會。

(九)、9月30日(一)李天河學長告別式,理事長帶領本會幹部及數會員前往悼念。

(十)、10月1日(六)於淡水校區覺生國際會議中心舉行『國際生與接待校友志工見面會』,接待校友志工20 

            人,國際生30 多人。進行第一次的面對面活動熟悉彼此,並各自邀約各組活動。

(十一)、10月2日(日)9:00舉行獎助學金評審作業,上午分組進行各類獎助學金書面評審,下午進行同心獎助學

           金面談審察,評審出各類獎學金總計72名受獎生,當日並進行贊助人勉勵影片錄影。

(十二)、10月8日(六) 踏青郊遊活動。地點:內湖鯉魚山。本次除會員及家屬外,首次有母校國際生加入,

            一行45人在主辦人夏正德學長的帶領下,度過愉快一天

(十三)、10月13日(四)19:00於校友聯誼會館舉行企業校友聯誼活動,邀請侯登見學長分享『個人創業經驗

               談』、及侯光杰學長分享『科見美語的品牌經營』。

(十四)、10月21日(五)19:00於校友聯誼會館舉行會員聯誼,邀請特惠屋店經理招募輔導羅克老學長分享

            『 全世界最夯的趨勢~通路』。新知分享會後舉行10月生日會員的慶生同樂會。

(十五)10月28日(五)18:30校友會獎學金頒發典禮會場布置。

(十六)10月29日(六)於校友聯誼會館舉行100年度獎助學金第一次頒贈典禮、獎學金贊助人、受獎學生及觀

           禮家屬及來賓,現場計130多人,活動盛大,學生與贊助人典禮後餐敘互動,氣氛溫馨而熱絡。

(十七)入會申請書改版,因應本會多元入會模式,將一般會員、終身會員、準會員之申請書合併為一張,

            以便各位引進新會員。詳見書面附件(五)

 

二、各委員會報告

(一)獎助學金委員會

         (100年度獎助學金 結案報告)詳見書面附件(一)

          (100年度同心獎助學金受獎生上學期學習心得報告2位同學)

           統計三 高郁晴、會計二 陳盈陵

(二)公關暨聯誼委員會(11/26宜蘭一日遊)

(三)網路委員會

 

   

三、專案小組報告 

(一)淡江企業校友聯誼活動

(二)獎助學金募集小組

(三)資深會員口述人生傳記小組

(四)國際生接待志工計劃

 

討論提案

 

案由一擬增設及調整委員會組織,提請討論。

說  明:

1、因應活動舉辦及會務發展需求,將原本依活動舉辦的專案小組轉型為委員會,擬增設及調整委員會組織如下:獎助學金委員會(原)、網路管理委員會(原)、國際交流委員會、終身學習委員會、企業校友聯誼委員會、急難救助委員會、資深學長口述人生傳記委員會、公共關係委員會、聯誼委員會,共計九委員會。

2依本會章程第廿七條:「本會得設各種委員會、小組,其組織簡則由理事會擬訂,報經主管機關核備後施  行,變更時亦同」辦理。

 

決  議:通過

 

 

案由二會員會員資格整理案,提請討論。停權會員名冊,詳電子附件(一)

說  明:

1、依本會章程第十三條第三款「三、會員欠繳常年會費逾2個月,經函請繳費逾1個月,仍不履行者,經理事會之決議,予以停權處分。…」辦理。

2、經本會秘書處發函通知催繳100年度常年會費,到今未繳,請理事會同意將未繳納100年度常年會費 之會員,列為停權會員。

 3、依本會章程第第十三條第三款「…停權之會員繳納常年會費及經理事會審核後複權。」規定停權會員只要繳納常年會費即可恢復會員資格。

4、請授權會務行政組於此後至100年12月31日間,補繳100年度常年會費之停權會員,將其復權,以便會員大會召開前之提報主管機關會員名冊之造冊作業。

 

決  議:通過

 

 

案由三常務理事遺缺,提請討論。

說  明:1.常務理事李天河學長九月因病逝世,遺缺常務理事一名。

            2.依章程並無明文規定是否遞補或補選,詢問主管機關 台北市社會局回覆得自行裁量,

               因剩餘任期不足任期二分之一,得不作遞補或補選。

                3.剩餘任期不到三個月,建議不補遺缺,待下次召開會員大會時一併改選。

決  議:通過

 

案由四、101年度預算及工作計劃草案,提請審議。

說  明:1.101年度預算草案,詳見書面附件(二)

            2.101年度工作計劃及行事曆草案,詳見書面附件(三)

決  議:通過,提請會員大會報告。

 

 

案由五、獎助學金辦法修正案,提請審議。

說  明:獎助學金辦法修正案,修正對照表詳見書面附件(四)

決  議:1.獎助學金辦法四、獎助學金類別:()清寒助學金:依案通過。

            2.獎助學金辦法 四、獎助學金類別:()同心獎助學金依原辦法不做修正

       (對於成績之要求,得由同心獎助學金贊助人做設定,本會不明訂成績門檻,故建議維持原辦法,不做修正)

 

案由六新申請入會之會員,提請審議。

說  明:1、新申請入會校友張榮貴、吳明恭、詹心嵐、楊  文、侯光杰、吳田富、張庭憲、

                       張元朗、涂貴松、王從良、李文馨、張連慶 等學長12人。

                2、入會申請書詳電子附件( 二)

決  議:通過,準予入會。

 

臨時動議

常務監事致詞

顧問團建言

散會

 

 

 


作者 : 台北市校友會 | 2012-02-29 11:45:57